按照省教育厅关于做好高校信息公开年度报告工作的要求,我校根据2023年9月1日至2024年8月31日信息公开工作的实际情况编写了本报告。报告内容包括概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开存在问题和改进措施共6个部分内容。如对报告有任何疑问,请与晋中学院办公室联系(电话:0351—3985529 ;电子邮箱:jzxyoffice@126.com )
一、概述
2023—2024学年,学校在省委、省政府和省教育厅的正确领导下,坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,牢牢抓住巩固拓展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育成果和党纪学习教育的重大契机,深入学习贯彻党的二十大及二十届一中、二中、三中全会精神,认真学习领会落实习近平总书记关于教育、科技、人才工作的重要论述和山西对山西工作的重要讲话重要指示精神,紧紧围绕学校第三次党代会确定的“1359”发展思路、“十四五”事业发展规划、年度重点工作目标,持续健全信息公开长效机制、信息公开内容及渠道,依法依规保障社会公众和广大师生的知情权、参与权、表达权和监督权,立足学校工作实际和发展需要深入推进信息公开与各方面工作融合互促,助推依法治校工作走深走实,不断提升学校治理体系和治理能力现代化水平。
一是进一步规范信息公开管理
学校高度重视信息公开工作,校党委常委会就做好信息公开工作进行专门研究部署,深入实施学校第三次党代会确定的“依法治校”战略,将信息公开纳入学校年度重点工作任务,严格落实《关于全面推进政务公开工作的意见》《关于做好政务公开工作的实施意见》《高等学校信息公开办法》《教育领域公共企事业单位主动公开基本目录》等文件要求,持续压实主体责任,明确公开主体、内容、方式、程序,增强工作人员的责任意识、公开意识、规范意识,提高公开工作规范化水平。继续完善学校信息公开工作领导小组办公室具体牵头负责,相关职能部门协同,学校法律顾问参与,纪检监察机构监督的工作机制,按规定跟进合法性审查、保密审核、监督检查,强化信息监管,全面强化信息公开程序、内容、实效等各方面工作。
二是进一步丰富信息公开渠道
学校努力创新构建多层次、全方位、矩阵化的信息公开渠道。统筹校内各级各类网站、“两微一端”、校报校刊、宣传栏、新闻广播、电子显示屏、信息公告栏等平台,扩大信息公开范围。强化学校信息公开网站的窗口作用,对全校各级网站公开的信息进行集中链接、实时更新。进一步优化学校企业微信、校内“OA”系统功能,贯通集成办公、财务、教学、科研、学工、通知公告等工作模块,及时发布学校政策文件、规章制度、重要决策、通知提示等,扎实做好学校重要信息、社会关切热点、师生关注重点的立体化、多样化的信息发布,进一步推动信息公开工作与办学治校育人各工作业务流程融合。
三是进一步提高信息公开服务实效
学校积极提升信息公开的服务实效。校领导坚持进课堂、进宿舍、进食堂,走访离退休老同志和民主党派人士,召开高层次人才、新进教师、学生、离退休老同志、民主党派与统战团体等座谈会,与师生保持常态化的沟通,充分细致了解师生关注的热点难点问题和诉求,开展专题调研,提出解决方案。通过党委全委会、教代会、工代会、团代会、学代会,专项工作会议、干部大会、重大事项通报会等发布或通报信息,介绍学校发展思路和重要工作情况,与师生交流意见。积极走好网上群众路线,通过两微一端、书记和校长信箱深入了解师生需求、解读和回应,不断提升师生对信息公开的获得感和体验感。
二、主动公开信息情况
2023—2024学年,学校主动公开信息4197条。其中,学校基本信息7条,招生信息192条,财务信息7条,资产信息106条,人事师资信息19条,教学信息137条,就业指导管理信息17条,学生管理服务与学风建设信息1460条,宣传新闻和公告1927条,文件325条。
(一)主动公开方式
1.学校网站、二级单位网站、OA办公系统等;
2.文件、通知、会议纪要、校报、学生手册等书面资料;
3.广播、公告栏、宣传栏、电子显示屏、企业微信、公众号等;
4.党委常委会、全委会、院长办公会、教代会、工代会、团代会、学代会、二级单位党总支会议和党政联席会及部务会、工作会议、干部大会、重大事项通报会等会议形式。
(二)本年度落实《清单》情况
1.基本信息公开
学校基本信息通过官方网站首页“学校概况”“组织机构”“信息公开”等专栏对外公开,学校简介、学校章程及各项规章制度,学校工作报告、年度工作要点等信息通过学校主页和各单位网站公布。教代会、工代会、学代会等工作报告和制度规定、工作报告等在单位网站公开。各二级单位的基本信息在各单位网站公开。校党委全委会报告等通过校园新闻和会议形式公开。学校每年编制完成信息公开年度报告,报省教育厅审核,在学校信息公开网公开。
2.规划统计信息公开
在发展规划与评估部网站上公开了学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排等。
3.财务信息公开
计划财务部及时公开财务管理制度、财务信息、收费项目、收费标准以及各类财务信息查询等内容,向社会公布包括晋中学院财务管理办法(修订)、晋中学院应收和应付款项暂行规定、晋中学院经费支出审批管理办法在内的财务管理制度,对“三公”经费在内的2023年财务决算和2024年财务预算等预算进行公示。在学校计划财务部网站及单位公告栏公开收费项目、收费依据、收费标准,将新生入学费用明细,包括收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等,与录取通知书一并邮寄给新生。
4.招生录取及就业信息公开
利用学校招生网、公众号等网络平台发布招生信息、校园环境、院系专业等积极进行招生宣传,及时公布招生计划、招生章程、招生指南等信息,同时主动公开招生咨询电话以及查询、申诉渠道,方便社会及考生及时了解招生动态。
学校官网公开毕业生大型、小型、专场招聘会、宣讲会,开展就业活动月促就业。通过就业信息网公布促进毕业生就业的政策措施和指导服务,就业质量年度报告、毕业去向落实率情况、毕业生规模、结构、就业率、就业流向等信息。努力实现全员参与的就业网格化管理机制,促进毕业生更高质量更充分就业。
5.教师管理信息公开
通过学校官网首页信息公告栏等公开高层次人才引进公告、博士招聘公告和博士招聘拟聘人员公示等。
6.学生管理信息公开
学生工作部和各院系通过部门网站、微信公众号、企业微信、发放学生手册等方式,及时公开学籍管理办法,学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定,学工动态、思政工作、“一站式”学生社区、心理健康和辅导员队伍建设类等信息,均按程序和要求在网站公开。学生奖励处罚办法、申诉办法、违纪处分决定等信息,按程序和要求在校内公告栏公开。学生可通过电话、邮件等方式,与学生管理部门和所在院系进行咨询与互动交流。
7.体育、美育和劳动教育信息公开
学校在教务部、公共体育部和美术系网站上及时公开体育课程、公共艺术课程及体育活动,在校园网站上及时公开全校体育赛事。在学生工作部网站上和我校微信公众号上及时公开学生劳动教育开展情况。
8.校园安全信息公开
在保卫部(武装部)网站上及时公开学校各项安全管理制度及值班人员岗位职责,公布应急预案、消防演练和采购项目成交情况。
9.信息公开咨询指南
学校接受信息公开咨询的工作机构、电话号码、邮箱、办公时间、接受书面咨询的通信地址、邮政编码、监督投诉等信息,公示在学校信息公开网站主页。
三、依申请公开和不予公开情况
学校在信息公开办法中明确依申请公开信息的受理机构和程序,在学校网站公开受理程序。一学年来,学校未收到公开信息申请,无不予公开情况。
四、对信息公开的评议情况
学校将信息公开工作纳入各单位年度工作目标考核体系,加强信息公开工作评议考核。2023年度工作目标考评中,各单位考评普遍反映良好。
学校设立了信息公开受理电话和监督电话,本年度未接到相关负面评议意见。
五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
学校迄今没有因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况。
六、信息公开存在问题和改进措施
2023—2024学年,学校信息公开工作取得了一定成效,但对标对表高等教育全面深化改革及上级部署要求和师生期盼要求,信息公开工作机制、平台和队伍建设仍存在不足。
学校将重点从三个方面加强和改进工作:
一是进一步优化信息公开工作机制。紧密结合服务学校中心工作和发展大局、师生关心关切的热点,系统推进学校信息公开制度体系建设,优化信息公开的信息发布机制、工作联动机制,加强校内各部门的协同配合,细化公开事项,丰富信息公开的内容和形式,提升信息公开的精准度,持续增强信息公开工作实效。
二是进一步强化信息公开平台建设。充分利用信息化手段赋能学校信息公开工作,进一步整合学校信息公开资源,持续优化信息公开渠道,推进校内各平台信息共享联动,实现信息共享、互联互通、业务协同,提升公开信息化、集中化水平。强化信息公开门户网站第一平台作用,整合各级网站信息资源,优化检索功能,加强内容和技术保障,更加及时有效回应社会公众及校内师生的关心关切,增强师生群众使用体验感。
三是进一步提升信息公开队伍业务能力。持续开展信息公开业务的理论和技能培训,将培训计划纳入干部培训内容,分级分层组织实施,深入学习信息公开各项规定制度和文件要求,教育引导各级各单位班子成员和信息公开工作负责人切实扛牢做好信息公开工作的政治责任、领导责任、主体责任、第一责任、“一岗双责“、监督责任,不断增强公开意识、主动意识、责任意识和保密意识,确实提高发布信息、解读政策、回应关切的能力,推动学校信息工作取得更好成效。