按照山西省教育厅关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的要求,我校根据2022年9月1日至2023年8月31日信息公开工作的实际情况编写了本报告。全文内容包括概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开存在问题和改进措施共6个部分。
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一、概述
2022-2023学年,学校在省委、省政府和省教育厅的正确领导下,坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的二十大精神,习近平总书记关于教育、科技、人才工作的重要论述,习近平总书记考察调研山西重要讲话重要指示精神,深入开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育,全面贯彻党的教育方针,落实立德树人任务,召开学校第三次党代会,组织落实“1359”发展思路要求,开展人才引育等五个专项行动,实施党建引领等九大发展战略,扎实做好应用转型、内涵建设、特色发展工作,全力推动办学治校育人高质量发展。学校党委、行政将信息公开工作作为推进治理体系和治理能力现代化的重要抓手,严格贯彻落实《高等学校信息公开办法》《教育领域公共企事业单位主动公开基本目录》等要求,立足学校工作实际和发展需要深入推进信息公开与各方面工作融合互促,依法依规扎实有效推进学校信息公开工作高质量发展。
一是进一步健全信息公开工作机制
学校党委、行政高度重视信息公开工作,主要领导担任信息公开领导小组组长,统筹推进全校信息公开工作,着力推进信息公开工作的常态化、规范化。学校第三次党代会报告将信息公开纳入学校事业高质量发展任务,学校信息公开工作领导小组办公室负责具体牵头组织落实,根据《教育领域公共企事业单位主动公开基本目录》进一步规范公开事项,明确责任部门,跟进保密审查,强化对信息监管,优化信息公开运行机制,做到程序规范、内容准确,发布及时。
二是进一步强化信息公开平台建设
学校高度重视信息公开平台建设,在全面梳理校内各级各类网站、“两微一端”、校报校刊、宣传栏、新闻广播、电子显示屏、信息公告栏等相关资源的基础上,完成学校官网和二级网站整合更新,持续加强对各级微信等自媒体及公告栏管理建设,对学校企业微信、网络办公系统(OA)进行全面改造升级,优化校内公文处理分发、通知公告等综合办公业务信息化管理,实现通知、公示、学术活动、学生活动等主动公开、精准推送,将信息公开工作进一步与办学治校育人各工作业务流程深度融合。
三是进一步拓展信息公开渠道
加强学校线上线下信息公开渠道矩阵建设。校领导通过进课堂、进宿舍、进食堂,召开高层次人才、新进教师、学生、离退休老同志等各类座谈会、走访离退休老同志和民主党派人士,开展专题调研,书记和院长信箱等多种形式与师生积极交流互动。召开学校第三次党代会、第四届教职工代表大会暨工会会员代表大会、第三次团代会、第四次学代会,专项工作会议、干部大会、重大事项通报会等发布或通报信息,主动及时向师生介绍学校发展思路、任务目标、工作要点和重要工作情况,并与广大师生交流意见。各级各单位积极走好网上群众路线,通过两微一端深入了解师生需求,按规定将制度文件数字化、常见事项公开化、事务咨询线上化,不断提高服务师生对信息公开工作的满意度。
二、主动公开信息情况
2022—2023学年,学校主动公开信息3094条。其中,学校基本信息7条,招生信息80条,财务信息3条,资产信息68条,人事师资信息17条,教学信息78条,就业指导管理信息168条,学生管理服务与学风建设信息663条,宣传新闻和公告1757条,文件260条。
(一)主动公开方式
1.学校网站、二级单位网站、OA办公系统等;
2.文件、通知、会议纪要、校报、学生手册等书面资料;
3.广播、公告栏、宣传栏、电子显示屏、微信平台等;
4.党委常委会、全委会、院长办公会、教代会、工代会、团代会、学代会、二级单位党总支会议和党政联席会及部务会、工作会议、干部大会、重大事项通报会等会议形式。
(二)本年度落实《清单》情况
1.基本信息公开
学校基本信息通过官方网站首页“学校概况”“组织机构”等专栏对外公开,学校章程及各项规章制度,发展规划、年度工作计划及重点工作安排等信息,通过学校主页和各单位网站公布。教代会、工代会、学代会等工作报告和制度规定、工作报告等在单位网站公开。校党委全委会报告等通过校园新闻和会议形式公开。学校每年编制完成信息公开年度报告,报省教育厅审核,在学校信息公开网公开。
2.规划统计信息公开
在发展规划与评估部网站上公开了《晋中学院第十四个五年规划和二〇三五年远景目标》《校领导班子成员和各单位2023年度重点工作目标任务》等。
3.财务信息公开
计划财务部及时公开财务政策、财务信息、收费公示以及各类财务信息查询等内容,向社会公布学校财务制度、包括“三公”经费在内的2022年财务决算和2023年财务预算、有关收费项目及收费标准等。计划财务部在单位公告栏公开收费项目、收费依据、收费标准,将新生入学费用明细,包括收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等,与录取通知书一并邮寄给新生。
4.招生录取及就业信息公开
将相关招生信息公布于晋中学院招生网,晋中学院招生微信公众号,同时主动公开招生咨询电话以及查询、申诉渠道,方便社会及考生及时了解招生动态。
学校官网公开毕业生大型、小型、专场招聘会、宣讲会,开展就业活动月促就业。通过就业信息网公布历年就业质量报告、毕业去向落实率情况、毕业生规模、结构、就业率、就业流向等信息。努力实现全员参与的就业网格化管理机制,促进毕业生更高质量更充分就业。
5.教师管理信息公开
通过学校官网首页信息公告栏等公开高层次人才引进公告、博士招聘公告和博士招聘拟聘人员公示、公开招聘工作人员公告、公开招聘工作人员资格审查公告、笔试面试公告与成绩公告、公开招聘工作人员体检考察公告、公开招聘工作人员拟聘人员公示等。
6.学生管理信息公开
学生工作部和各院系通过部门网站、微信公众号、发放学生手册等方式,及时公开学籍管理、学生奖学金、助学金、助学贷款、勤工俭学申请等制度规定,重要工作方案的制定与实施及学生工作事务类和辅导员队伍建设类重要信息,均按程序和要求在网站公开。学生违纪处分决定等信息,按程序和要求在校内公告栏公开。学生可通过电话、邮件等方式,与学生管理部门和所在院系进行咨询与互动交流。
7.体育、美育和劳动教育信息公开
学校在教务部和公共体育部网站上及时公开体育课程及体育活动,在校园网站上及时公开全校体育赛事;在美术系网页上及时公共艺术课程和教师信息,公开美育场馆、美育教学所需器材设备的购置与使用。在学生工作部网站上和我校微信公众号上及时公开学生劳动教育开展情况。
8.校园安全信息公开
在保卫部网站上及时公开学校各项安全管理制度,公布应急预案和消防演练情况。
9.信息公开咨询指南
学校接受信息公开咨询的电话号码、接受咨询的时间、接受书面咨询的通信地址、邮政编码等信息,公示在学校信息公开网站主页。
三、依申请公开和不予公开情况
学校在信息公开办法中明确依申请公开信息的受理机构和程序,在学校网站公开受理程序。一学年来,学校未收到公开信息申请,无不予公开情况。
四、对信息公开的评议情况
学校将信息公开工作纳入各单位年度工作目标考核体系,加强信息公开工作评议考核。2022年度工作目标考评中,各单位考评普遍反映良好。
学校设立了信息公开受理电话和监督电话,本年度未接到相关负面评议意见。
五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
学校迄今没有因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况。
六、信息公开存在问题和改进措施
2022-2023学年,学校信息公开工作取得了一定成效,但对标对表上级部署要求、高等教育深化改革要求和师生期盼要求,处理信息公开事项的能力与质量仍存在不足。
学校将重点从三个方面加强和改进工作:
一是持续压实主体责任,提升信息公开意识。坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻上级政务公开决策部署,深入实施学校第三次党代会确定的“依法治校”战略,进一步深化对《高等学校信息公开办法》的认识,加强信息公开的宣传教育和长效机制建设,增强工作人员的责任意识、公开意识、规范意识,不断推动信息公开工作开创新局面。
二是持续优化工作流程,提高信息公开质量。进一步根据上级部署要求和实际工作需要完善信息公开工作制度体系,强化提升信息公开优化单位间协调联动,优化公开方式,丰富解读载体,加强信息审查,努力把信息公开贯办学治校育人全过程,提升师生对信息公开的获得感和体验感。
三是持续加强渠道建设,提升信息公开时效。在全面优化和加强信息公开渠道载体建设的同时,重点做好学校重要信息、社会关切热点、师生关注重点的立体化、多样化的信息发布,以优化网站、数字化管理、全媒体联动为切入点,拓宽公开渠道,丰富公开内容,强化信息发布、解读和回应,推动学校信息工作高质量发展。