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信息公开年度报告
 信息公开年度报告 
信息公开年度报告
晋中学院2016-2017学年度信息公开工作报告
2017-10-29  

本年度工作报告是根据《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》》(教办函[2014]23号,以下简称《清单》)和《山西省教育厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(晋教办函201728号)的文件要求,由学院综合各部门2016-2017学年信息公开工作编制而成。

全文内容包括信息公开工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况、信息公开新做法新举措、主要经验、问题和改进措施六个部分。本报告中所列数据的统计期限为201691日至2017831日。

一、概述

学校党政一贯高度重视信息公开工作,认真贯彻《高等学校信息公开办法》等文件精神,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,按照“便民、及时、准确”的要求,把公开理念有机融入各项工作中,以做好信息公开工作为契机,完善内部治理,完善工作机制,充分发扬信息公开对于践行群众路线、促进依法治校、提高管理服务水平的作用,为学校“双一流”建设奠定坚实基础。

(一)加强制度建设,逐条落实清单

2016-2017学年,学院对计划财务处、人事处、教务处、学生处等重点部门的制度进行了梳理和完善,修订并出台了《晋中学院经费支出管理办法》、《晋中学院学生奖学金实施细则》、《晋中学院国家助学金评定办法》、《晋中学院学生学生校内申诉管理办法》等13条制度,在此基础上,我院对照《清单》明确分工、细化责任,将10大类、50条公开事项逐一落实到部门,并在相关部门网站首页建立有效网页链接,实现了信息公开常态化,形成了高效、联动的信息公开工作格局。

2016-2017学年,我院主动公开信息178条。其中学院基本信息13条、学生管理类信息8条、教学管理信息12条、招生就业信息9条、财务信息4条、人事信息6条、招标公示信息93条,其他信息33条。

(二)积极拓宽信息公开渠道,丰富公开内容

2016-2017学年,我院在立足学院网站、公告栏等已有平台,积极推进信息公开平台建设。我院对学院网站主页进行了升级改版,更新了信息公开专栏。

同时,学院加强了对书记信箱、校长信箱的管理,及时处理信箱反映问题,由专人负责处理和回复师生反映的问题,2016-2017学年回复处理信息256条。通过沟通,增强了部门与社会公众以及院内师生的互动与交流,得到了大家一致认可和好评。

近年来,学院以学院网站、官方微信等媒体为平台逐步扩展信息公开量,保质保量地公开学院招生考试、财务预算收支及收费、人事师资、教学质量、学生管理服务、国资采购、基建工程招标等方面的信息,及时公布了学院当年在人才培养、教学职称评聘、科学研究等方面工作动态,拓宽了信息公开渠道,提高了信息公开工作的时效性和广泛性。

(三)强化监督考评体系,构建长效机制

2016-2017学年,我院将信息工作作为年度工作目标考核的一项重要指标,通过中期检查和年终考评,对各部门信息公开工作进行了督导,使学院各部门在信息公开质量和水平上都有了很大的提升。

二、主动公开情况

(一)主动公开方式

1、学院网站、职能部门网站等;

2、文件、通知、年鉴、校报、学生手册等书面资料;

3、广播、公告栏、微信平台等;

4、党委扩大会议、院长办公会、教代会等会议形式。

(二)本年度落实《清单》的情况

1、基本信息公开

学院基本信息通过学院网站首页对外公开,并定期对学院简介、办学规模、院领导简介、学院机构设置等信息进行更新,保证数据的及时性和准确性;学院各项规章制度及重点工作安排等通过各职能部门网站公布。

2、招生考试信息公开

我院招生类型为本科招生,为切实做到“十公开”,按照教育部《关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》的文件要求,我院招生信息通过学院招生网、招生就业管理处微信公众号等向考生和社会及时发布招考讯息,主动公开咨询机构联系方式及申诉机构联系方式,实现了电话、现场、网络等多元化的考生咨询与申诉平台,方便社会公众及时了解招生信息。

3、财务、资产及收费信息公开

计划财务处及时公开财务政策、财务信息、经费管理以及各类财务信息查询等内容。财务预算决算情况通过计划财务处网站信息公开专栏向社会公布;学生收费项目及收费标准通过部门网页、招生简章和录取通知书公开。同时,计划财务处公告栏还公开了三公经费、各项收费项目、收费依据、收费标准,并提供投诉电话。对学院仪器设备、图书等物资的采购和重大基建工程等项目的招投标公告、招标结果等由学院网站通知公告栏目和国有资产管理处网站向社会公示。

4、人事师资信息公开

根据《事业单位公开招聘人员暂行规定》(人事部令[2015]6号),在人事处网站公开《晋中学院引进人才暂行办法》,学院人才招聘信息在学院网站和部门网站首页公开。干部的任免信息通过会议文件、组织部网站与院内公告栏公示。

5、教学质量信息公开

教务处网站及时公开《晋中学院本科教学质量年度报告》,包括本科生及教师的数量和结构、专业和课程等信息。学院就业中心网站公布了《2016年就业质量报告》等报告,包括促进毕业生就业的政策措施和指导服务、毕业生规模、结构、就业率、就业流向等信息。

6、学生管理服务信息公开

通过学生处部门网站、发放《学生手册》等方式公开学籍管理、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学申请等相关管理规定。学生可通过电话、邮件等方式与学生管理部门进行咨询与互动交流。

7、学风建设信息公开

我们制定了《晋中学院教学督导委员会章程》、《晋中学院关于进一步加强师德学风建设的意见》、《晋中学院教师职业道德规范》、《晋中学院教师教学工作规范》等规章制度,加强了教风建设和学风教育,积极组织对学术不端行为的调查与处理。

8、对外交流与合作信息公开

院领导和教师因公出国交流学习按规定严格履行出国(境)审批手续,相关信息在外事处网站进行公示。

三、依申请公开和不予公开情况

在《晋中学院信息公开办法》中,学院明确了依申请公开信息的受理机构和程序,并在网站上公开了受理程序。一年来,学院没有收到公开信息的申请,无不予公开的情况。

四、对信息公开的评议情况

学院将信息公开工作纳入各单位年终工作目标考核体系, 2016年度工作目标考评中,各单位考评普遍反映良好。

五、学院没有因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

六、信息公开存在问题和改进措施

近年来,学院高度重视信息公开工作,严格按照《清单》要求,细化公开事项,加强信息公开平台建设,加大宣传力度,紧紧围绕师生及社会公众关注热点,加强政策解读回应,扎实推进学院决策公开、执行公开、管理公开、服务公开和结果公开,不断提高学院工作的透明度,有力保障师生员工和社会公众的知情权、参与权和监督权,为学院深化改革、健康发展提供保障。

信息公开工作稳步推进,取得了一定成绩。但还存在一些不足和有待改进的地方。今后,我院将在下一阶段重点做好以下三方面工作:

 (一)学校将进一步深化信息公开工作,对学院信息公开网站改版,充分发挥网站在资源整合、服务公众方面的作用,信息公开实现量和质的提升。加强对各二级单位信息公开工作的分类指导和督促检查,强化内涵建设,增强公共服务能力和水平,保障信息公开的常态化。

(二)加大信息公开工作队伍建设,明确信息公开工作的岗位职责,落实专人专岗,以保证信息维护、更新及时、全面、准确。进一步拓宽信息公开的方式和内容,及时、便捷地向社会各界和全校师生提供信息。

 (三)完善考评督察制度,促进信息公开工作持续推进。加强考核评议,提高部门和院系信息公开工作水平。将信息公开工作的考核评议纳入各单位、岗位和干部考核机制,通过考核评议,督促各单位不断提高信息公开工作水平。结合学校现有年度工作考评机制,重点探索信息公开监督检查的新机制、新办法。量化考评指标,加强对考评结果的使用,强化责任落实,确保信息公开的及时、准确。

七、晋中学院落实《高等学校信息公开事项清单》的网址链接见附表

晋中学院

20171027

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