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信息公开年度报告
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信息公开年度报告
晋中学院2017-2018学年度信息公开工作报告
2018-10-31  

本报告按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》、(教办函[2014]23号,以下简称《清单》)和《山西省教育厅关于落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》的文件要求,根据2017-2018学年学校信息公开工作开展情况编制而成。全文内容包括信息公开工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况、信息公开存在问题和改进措施六个部分。

本报告中所列数据的统计期限为201791日至2018831日。如对本报告有任何疑问,请联系晋中学院院长办公室,电话:0351-3985600

一、概述

2017-2018学年,学校全面贯彻党的十九大精神,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,坚持“依法治校、科学管理”的理念,全面推进学校信息公开工作。学校细化公开事项,加强信息公开平台建设,对学校网站进行了改版和更新;严格按照《清单》要求,紧紧围绕师生及社会公众关注热点焦点,加强政策解读回应,扎实推进学校决策公开、执行公开、管理公开、服务公开和结果公开,有力保障了师生员工和社会公众的知情权、参与权和监督权,为学校深化改革提供制度保障。

(一)加强制度建设,逐条落实清单

学校加强对计划财务处、人事处、教务处、学生处等重点部门制度完善和落实。对照《清单》,明确分工,细化责任,将10大类、50条公开事项逐一落实到部门,在相关部门网站首页建立了有效的网页链接,实现了信息公开常态化,形成了高效、联动的信息公开工作格局。

(二)拓宽公开渠道,丰富公开内容

2017-2018学年,对学校网站主页进行了改版升级。以学校网站、官方微信等媒体为平台逐步扩展信息公开量,保质保量公开学校招生考试、财务预算收支及收费、人事师资、教学质量、学生管理服务、国资采购、基建工程招标等方面的信息,及时公布了学校当年在人才培养、职称评聘、科学研究等方面的工作动态,拓宽了信息公开渠道,提高了信息公开工作的时效性和广泛性。

同时,加强了对书记信箱、校长信箱的管理,及时处理信箱反映问题,由专人负责处理和回复师生反映的问题,通过沟通,增强了部门与社会公众以及院内师生的互动与交流,得到了大家一致认可和好评。

(三)夯实责任,强化监督考评体系,构建长效发展机制

学校将信息工作作为年度工作目标考核的一项重要指标,通过中期检查和年终考评,对各部门信息公开工作进行检查和督导,学校各部门在信息公开质量和水平上都有了很大提升。

2017-2018学年,我院主动公开信息286条。其中学校基本信息13条、学生管理类信息62条、教学管理信息9条、招生就业信息10条、财务信息10条、组织8条、人事信息28条、招标公示信88条,其他信息58条。

二、主动公开情况

(一)主动公开方式

1、学校网站、职能部门网站等;

2、文件、通知、年鉴、校报、学生手册等书面资料;

3、广播、公告栏、微信平台等;

4、党委扩大会议、院长办公会、教代会等会议形式。

(二)本年度落实《清单》的情况

1、基本信息公开

学校基本信息通过学校网站首页对外公开,并定期对学校简介、办学规模、院领导简介、学校机构设置等信息进行更新,保证数据的及时性和准确性;学校各项规章制度及重点工作等信息通过学校主页和各职能部门网站公布。

2、招生信息公开

  按照教育部《关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》的文件要求,为切实做到“十公开”,学校招生信息通过学校招生网、微信公众号等向考生和社会及时发布招考讯息,主动公开咨询机构联系方式及申诉机构联系方式,实现了电话、现场、网络等多元化的考生咨询与申诉平台,方便社会及考生及时了解招生动态。

3、财务、资产及收费信息公开

计划财务处及时公开财务政策、财务信息、经费管理以及各类财务信息查询等内容。财务处网站信息公开专栏向社会公布了学校2017年财务预算、决算情况、三公经费、计划收费项目及收费标准。同时,计划财务处在部门公告栏公开了各项收费项目、收费依据、收费标准。

4、人事师资、干部任免信息公开

根据《事业单位公开招聘人员暂行规定》(人事部令[2015]6号),在人事处网站公开《晋中学校引进人才暂行办法》,人事招聘信息在学校网站和部门网站公布。干部的任免信息通过OA系统、会议、文件、组织部网站和院内公告栏公示。

5、教学质量信息公开

教务处网站及时公开《晋中学校本科教学质量年度报告》,包括本科生及教师的数量和结构、专业和课程等信息。就业中心网站公布了《2017年就业质量报告》等报告,包括促进毕业生就业的政策措施和指导服务、毕业生规模、结构、就业率、就业流向等信息。

6、学生管理服务信息公开

通过发放《学生手册》和学生处部门网站等方式公开学籍管理、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学申请等相关管理规定。学生可通过电话、邮件等方式与学生管理部门进行咨询与互动交流。

7、学风建设信息公开

学校制定了《晋中学校教学督导委员会章程》、《晋中学校关于进一步加强师德学风建设的意见》、《晋中学校教师职业道德规范》、《晋中学校教师教学工作规范》等规章制度,加强了教风建设和学风教育,积极组织对学术不端行为的调查与处理。

8、对外交流与合作信息公开

院领导和教师因公出国交流学习按规定严格履行出国(境)审批手续,相关信息在外事处网站进行公示。

三、依申请公开和不予公开情况

在《晋中学校信息公开办法》中,学校明确了依申请公开信息的受理机构和程序,并在网站上公开了受理程序。一年来,学校没有收到公开信息的申请,无不予公开的情况。

四、对信息公开的评议情况

学校将信息公开工作纳入各单位年终工作目标考核体系, 在2017年度工作目标考评中,各单位考评普遍反映良好。

五、学校没有因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

六、信息公开存在问题和改进措施

2017-2018学年,学校信息公开工作稳步推进,取得了成绩,但仍存在不足,包括分类培训指导欠缺,考评监督力度缺乏计划,公开流程尚待优化等。在今后的工作中,学校将从以下几个方面持续加强和改进信息公开工作:

(一)进一步拓宽信息公开渠道。充分发挥网站在资源整合、服务公众方面的作用,完善学校信息公开网站信息。加强对各二级单位信息公开工作的分类指导和督促检查,强化内涵建设,信息公开由结果公开向过程公开转变,加公共服务能力和水平。

(二)加强问责,督导先行。明确各单位负责人为信息公开清单第一责任人,明晰信息员岗位职责,将清单中的每一项公开信息落实到具体人员。强化信息公开监督考评,定期对各单位信息公开情况和制度建设执行情况进行检查,将单位信息公开考核情况纳入年终绩效考核考评体制。

(三)优化信息公开成流程。研究探索信息公开新模式,确保信息公开工作制度化,制度化,规范化发展,保障信息公开的常态化。进一步强化执行力度,完善和优化公开工作流程,提高工作效率,实现学校公开信息由量到质的提升。

附件:《晋中学院落实<高等学校信息公开事项清单>的网址链接》

晋中学院

20181030

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